公關(guān)活動策劃為企業(yè)傳播的需要,為了樹立品牌知名度、美譽度,為了更多的目標消費者購買自己的產(chǎn)品,這是企業(yè)從事公關(guān)活動策劃的目的。那么,公關(guān)活動策劃需要注意的問題有哪些呢?
一、主題策劃
好的主題對于公關(guān)活動的作用就好比如畫龍點睛,使得活動更加傳神,更加形象,主題定的好,活動前期策劃就成功了一半,好的活動主題使得活動有了靈魂,活起來了。有了一個好的開頭,后續(xù)的設(shè)計和策劃就都是圍繞著這個愿的主題進行策劃。所以,本次活動舉辦的非常成功,參會嘉賓都印象深刻。
二、活動創(chuàng)意策劃
活動的創(chuàng)意,是舉辦一個讓人印象深刻的活動的前提條件,活動策劃公司必須吹毛求疵、極度挑剔,才能帶來一個閃亮的亮點,使得活動在參加活動的嘉賓腦海中印象深刻,這才算是一個成功的活動。
三、活動場地
場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)本次活動規(guī)模的大小,選擇合適的場地。如果選擇在酒店舉辦,酒店有不同的星級,從企業(yè)形象的角度來說,重要的活動宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現(xiàn)權(quán)威性,也可在當(dāng)?shù)刂ㄖ?nèi)舉辦。(由于審核程序繁瑣,企業(yè)可委托專業(yè)活動策劃公司全程策劃籌辦)
四、流程策劃
活動流程應(yīng)該怎么策劃? 在進行一項活動策劃的時候,活動流程、行政庶務(wù)、人員配置,是三個相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。很多時候,在活動方向、目標確定之后,大家都會苦惱于活動流程的設(shè)計,不知道該從何下手?不知道該朝著什么方向走?
「好的開始,是成功的一半」!但,在進行活動策劃的時候,必須全方位的思考,除了要設(shè)想引人注目的開場之外,更要為結(jié)尾立下目標。如此,才能在討論流程時,能朝著目標來設(shè)計中間的活動!
「熱力曲線」簡單的說,就是觀眾的情緒起伏!如果以一場晚會為例,運用以下的熱力曲線來做一些簡單的敘述及說明。
開始→拉高→持續(xù)高→情緒再激勵→最high結(jié)尾
熱舞→搞笑戲劇→團康→歌舞劇→歌舞劇最后和觀眾合唱結(jié)尾- 持續(xù)加溫向上拉高→最高結(jié)尾
戲劇 (以劇情來改變觀眾情緒,在劇情最精采的部份作結(jié)尾),利用對抗型的大團把氣氛炒熱,結(jié)束可以是動感帶動唱,讓大家一起high到最高點。
開始→拉高→漸收→感性結(jié)尾
熱舞→小團(拉高)→戲劇(拉高并漸收給予啟示)→柔性手語結(jié)尾
以上兩種曲線圖,是最常見到及使用的,當(dāng)然,也可以因應(yīng)自己活動的開頭及結(jié)尾,來為自己良身訂做一個屬于自己活動的熱力曲線。
五、舞臺設(shè)計
舞臺設(shè)計是以“舞臺”為標的物的設(shè)計,更細的說以舞臺設(shè)備、燈光、布幕、音響、演出道具、懸吊與更換支架系統(tǒng)、戲服、戲妝為為標的物的設(shè)計。舞臺設(shè)計因為直接面對觀眾,而且也是活動設(shè)置最直觀的描述,所以,任何一場活動,一個好的舞臺設(shè)計方案至關(guān)重要。
六、其他設(shè)計
包括活動宣傳冊設(shè)計、企業(yè)畫冊設(shè)計,邀請函設(shè)計、主背景設(shè)計等。
七、演藝節(jié)目
活動現(xiàn)場表演的節(jié)目,節(jié)目的選擇就要根據(jù)活動策劃公司的策劃思路來進行選擇,一般節(jié)目都是一些幽默、風(fēng)趣的,節(jié)目符合活動的目的,所以活動舉辦的很成功,參會嘉賓也都很開心。
八、影視
企業(yè)宣傳片、活動轉(zhuǎn)場視頻、企業(yè)微電影,都是一個公關(guān)活動必不可少的部分。
九、媒體
在一些活動中,企業(yè)也許要對活動進行媒體的報道,所以,一個成熟的公關(guān)活動策劃公司應(yīng)該具備強大的媒體資源,在從前期活動的造勢、和后期的活動的招商,這些都需要媒體作為鋪墊。
十、活動現(xiàn)場管理
特別是一些大型的會議活動,往往因為參會嘉賓較多,所以對活動策劃公司現(xiàn)場的把控能力就有非常高的要求?,F(xiàn)場一千多人的活動如何管理?如何不出亂子?如何精確預(yù)知活動進度?這些都是活動策劃公司在舉辦大型活動中需要考慮的問題。
十一、活動策劃中的應(yīng)急措施
活動策劃中管理作為一個復(fù)雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調(diào)度和管理,不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位,在活動上演階段都可能會有預(yù)料不到的突發(fā)事件,那么如何處理好突發(fā)事件將是活動能否成功舉辦的重要保障。
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