廣州發(fā)布會活動策劃公司認為，在發(fā)布會活動中，有兩個系統(tǒng)是至關(guān)重要的，一個是會議執(zhí)行系統(tǒng)，一個是新聞傳播系統(tǒng)。會議執(zhí)行系統(tǒng)是發(fā)布會活動成功的保證，新聞傳播系統(tǒng)是發(fā)布會活動舉辦的目的。兩者缺一不可，都非常重要，兩個系統(tǒng)任何一個執(zhí)行不好，都會直接影響發(fā)布會活動的效果。那么，發(fā)布會活動執(zhí)行系統(tǒng)和傳播系統(tǒng)包括哪些內(nèi)容呢？

一、發(fā)布會活動的執(zhí)行系統(tǒng)包括　
       1、確定發(fā)布會活動時間、地點等；
       2、確定發(fā)布會活動出席人員；
       3、確定發(fā)布會活動流程；　
       4、確定發(fā)布會活動邀請名單；
       5、準備資料袋和購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓(xùn)和預(yù)演；　
       6、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，進一步檢查并制定意外情況補救措施；
       7、按發(fā)布會活動流程嚴格執(zhí)行；

二、發(fā)布會活動的傳播系統(tǒng)包括
       1、發(fā)布會活動主題策劃；
       2、發(fā)布會活動新聞通稿及相關(guān)發(fā)布稿件的撰寫；　
       3、傳播階段的設(shè)置：會前預(yù)熱及會后深度傳播；　
       4、確定傳播媒體，擬定邀請媒體名單及傳播媒體名單；
       5、傳播媒體的追蹤與回饋；
       6、傳播效果評估。

推薦閱讀：策劃一場企業(yè)年會活動需要用到哪些費用？