近年來,各種商貿(mào)大型群體活動(dòng)的數(shù)量和規(guī)模急劇增長,越來越呈商業(yè)化,市場化發(fā)展趨勢,商業(yè)性演出,商貿(mào)活動(dòng)和政府主辦商業(yè)運(yùn)作的大型活動(dòng)也在日漸增多,但成功的有創(chuàng)意的活動(dòng),能讓人留下印象的精品活動(dòng)卻屈指可數(shù)。優(yōu)秀的活動(dòng)策劃能有效提升企業(yè)知名度。旨在通過組織活動(dòng)讓企業(yè)進(jìn)入大眾視野,讓消費(fèi)者了解企業(yè)及其產(chǎn)品,從而增加市場份額?;顒?dòng)策劃主要從以下三個(gè)方面入手。
活動(dòng)策劃公司認(rèn)為創(chuàng)意是整個(gè)活動(dòng)策劃的重點(diǎn)。策劃人員要集思廣益,一起討論活動(dòng)形式和內(nèi)容。這個(gè)過程要求策劃人員先確定活動(dòng)主題,通過不斷搜索策劃案例來完善自己的思路,然后不斷計(jì)算活動(dòng)的邏輯,從而得出一個(gè)大的思路?;顒?dòng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都可以借鑒其他地方,但要注意不能完全照搬,要根據(jù)這次活動(dòng)的特點(diǎn)進(jìn)行修改,最終形成自己的創(chuàng)意。
一個(gè)好的活動(dòng)策劃要考慮活動(dòng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié),包括特殊賣點(diǎn),比如領(lǐng)先品牌、嘉賓陣容、噱頭等;有趣的形式,比如各種好玩的游戲,抽獎(jiǎng)等;參與方式,如場地、時(shí)間、報(bào)名條件等;參與是一種現(xiàn)場體驗(yàn),比如互動(dòng)體驗(yàn)、現(xiàn)場服務(wù);多種多樣的宣傳方式,如傳單、廣播宣傳、平面媒體等。對(duì)內(nèi)要考慮活動(dòng)的資金預(yù)算、可行性分析、效果預(yù)測。運(yùn)行執(zhí)行階段主要包括場館布局、各種文件、各種配置、人員安排等。
另外,活動(dòng)執(zhí)行過程應(yīng)盡可能按計(jì)劃進(jìn)行,但有時(shí)一些突發(fā)事件是不可避免的,因此應(yīng)安排有經(jīng)驗(yàn)的人在緊急情況下密切關(guān)注事件現(xiàn)場。此外,你有一個(gè)后備計(jì)劃來處理活動(dòng)過程中的各種事故。
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