一、戶外活動的天氣因素
天氣是不可控的因素,在戶外舉辦一場活動時(shí)事先要查好活動當(dāng)天天氣,并做好預(yù)備方案。
二、舉辦戶外活動手續(xù)
一般如果在戶外開展的路演活動要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù),做一些必要的溝通工作,這樣可以避免活動執(zhí)行一段時(shí)間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。
三、戶外活動應(yīng)急預(yù)案
活動會出現(xiàn)很多情況,特別時(shí)舉辦戶外活動的時(shí)候,比如發(fā)生意外事件(突然停電、人群擁擠、舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固、舞臺搭建是否牢固,音響是否準(zhǔn)備就緒、贈品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)、宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)、演員、主持人是否就緒)這一些如何如何處理。應(yīng)該是在活動時(shí)間前就想好應(yīng)對措施。
四、活動策劃結(jié)束后散場紀(jì)律維持
在舉辦戶外活動時(shí)難免會有很多人,所以在活動策劃結(jié)束后,要安排好人群的疏散工作,要做到有條不紊,防止過于擁擠。
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