年會(huì)是公司重要的一個(gè)日子,年會(huì)如果要想成功,關(guān)于每一個(gè)崗位,每一個(gè)環(huán)節(jié)咱們都不容忽視,那么年會(huì)活動(dòng)要如何做分工執(zhí)行才能讓年會(huì)愈加完美?
一、堪量年會(huì)場所選址
在安排一場年會(huì)活動(dòng)策劃之前,咱們首要的作業(yè)就是找年會(huì)的場所,這個(gè)需要找一個(gè)執(zhí)行力比較強(qiáng),有責(zé)任心的人員去作業(yè),因?yàn)殛P(guān)于場所的勘測,年會(huì)的選址等都是比較重要的工作。
二、開會(huì)分配任務(wù)
確定一場年會(huì)之后,在前期要安排一個(gè)年會(huì)籌備小組,專門對(duì)年會(huì)的每個(gè)崗位進(jìn)行擔(dān)任,比如
1、禮品區(qū)人員:主要擔(dān)任一切的禮品購買、頒發(fā)等。
2、餐飲:擔(dān)任當(dāng)天年會(huì)的場飲。
3、對(duì)接活動(dòng)策劃公司:主要擔(dān)任前期跟當(dāng)天年會(huì)對(duì)接現(xiàn)場的布置狀況。
4、嘉賓:擔(dān)任通知嘉賓在年會(huì)當(dāng)天進(jìn)場順序、車輛安排等事項(xiàng)。
5、禮儀:擔(dān)任禮儀的培訓(xùn)、禮儀現(xiàn)場的安排。
6、節(jié)目:擔(dān)任前期年會(huì)的準(zhǔn)備,節(jié)目的排練等。
三、年會(huì)的準(zhǔn)備工作
在確定年會(huì)的每個(gè)崗位之后,每個(gè)崗位就可以緊羅密鼓的進(jìn)行,每一個(gè)崗位的人員都必需求有一個(gè)清晰的規(guī)范以及時(shí)刻截點(diǎn),這樣子才會(huì)讓年會(huì)更好更完美的順利進(jìn)行。
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